W3Grads
Passer à l’échelle sans casser les opérations
Faire fonctionner des programmes de faux entretiens pour des centaines d’étudiants semble simple. En pratique, universités et instituts de formation se heurtent au même mur : inscriptions saisies à la main, liens d’entretien envoyés un par un, enseignants qui examinent chaque session sans notation ni classification. À l’échelle réelle, ça casse.
W3villa Technologies a entrepris de le résoudre correctement, non pas avec un contournement, mais avec un produit.
“Nous ne voulions pas rafistoler le problème. Nous voulions construire quelque chose sur lequel des institutions pourraient compter à grande échelle, et cela exigeait une fondation assez solide pour porter toute la complexité de notre vision.”
Architecture
Concentrez-vous sur le cas d’usage, pas sur la plomberie
W3villa a développé W3Grads (w3grads.com), une plateforme d'entretiens simulés alimentée par l'IA pour les universités et les instituts de formation, en utilisant Twenty comme socle opérationnel.
La décision clé a été de ne pas tout reconstruire à partir de zéro. Twenty couvre le modèle de données, les autorisations, l’authentification et le moteur de workflow, les parties qui auraient pris des mois à refaire, pour que l’équipe puisse se concentrer sur la logique spécifique au produit.
Quand un étudiant s'inscrit via un QR code lors d'un événement sur le campus, le système attribue un plan, génère une session d'entretien et envoie un lien. L'IA conduit l'entretien, note le candidat et classe le résultat. Le corps enseignant voit où en est chaque étudiant sans revoir manuellement chaque session. Concevoir et itérer sur ces workflows a été plus rapide avec l'IA dans la boucle.
Passage à l’échelle
Une plateforme prête à évoluer
Parce que la fondation est solide, W3Grads est architecturé pour la suite, y compris une couche de paiement pour de futurs plans d’entretiens payants et une échelle nationale sans réécritures structurelles.
“Twenty nous a donné la flexibilité de modéliser l’intégralité du cycle d’entretien sous forme d’objets personnalisés et de workflows. Nous avons pu construire quelque chose de véritablement complexe sans avoir à lutter contre la plateforme.”
Le résultat
Zéro travail manuel au cœur
Des programmes qui nécessitaient auparavant une lourde coordination manuelle fonctionnent désormais de bout en bout avec de l’automatisation. Les établissements obtiennent un système évolutif et intelligent ; les étudiants bénéficient d’une préparation plus rapide aux entretiens qui comptent ; W3villa a livré un produit autour duquel les établissements peuvent générer des revenus.
Zéro travail manuel au cœur. Automatisation totale. Construit sur Twenty.
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