W3Grads
Escala sin romper las operaciones
Dirigir programas de entrevistas simuladas para cientos de estudiantes suena sencillo. En la práctica, las universidades e institutos de formación chocan con el mismo muro: inscripciones introducidas a mano, enlaces de entrevista enviados uno por uno, el profesorado revisando cada sesión sin puntuación ni clasificación. A escala real, se rompe.
W3villa Technologies se propuso resolverlo correctamente, no con un parche, sino con un producto.
“No queríamos parchear el problema. Queríamos crear algo en lo que las instituciones pudieran confiar a escala, y eso significaba partir de una base lo suficientemente sólida como para soportar toda la complejidad de lo que teníamos en mente.”
Arquitectura
Céntrate en el caso de uso, no en la infraestructura
W3villa creó W3Grads (w3grads.com), una plataforma de simulación de entrevistas impulsada por IA para universidades e institutos de formación, usando Twenty como columna vertebral operativa.
La decisión clave fue no construir todo desde cero. Twenty cubre el modelo de datos, los permisos, la autenticación y el motor de flujos de trabajo, las partes que habrían llevado meses reconstruir, para que el equipo pudiera centrarse en la lógica específica del producto.
Cuando un estudiante se registra mediante un QR en un evento del campus, el sistema asigna un plan, genera una sesión de entrevista y envía un enlace. La IA realiza la entrevista, puntúa al candidato y clasifica el resultado. El profesorado ve en qué situación está cada estudiante sin revisar manualmente cada sesión. Construir e iterar estos flujos de trabajo fue más rápido con la IA en el ciclo.
Escala
Una plataforma lista para crecer
Como la base es sólida, W3Grads está diseñado para lo que viene, incluida una capa de pagos para futuros planes de entrevistas de pago y escala nacional sin reescrituras estructurales.
“Twenty nos dio la flexibilidad para modelar todo el ciclo de vida de las entrevistas como objetos y flujos de trabajo personalizados. Pudimos construir algo realmente complejo sin tener que luchar contra la plataforma para conseguirlo.”
El resultado
Cero trabajo manual en el núcleo
Los programas que antes requerían una coordinación manual pesada ahora funcionan de extremo a extremo con automatización. Las instituciones obtienen un sistema inteligente y escalable; los estudiantes, una preparación más rápida para entrevistas que importan; W3villa entregó un producto alrededor del cual las instituciones pueden generar ingresos.
Cero trabajo manual en el núcleo. Automatización total. Construido sobre Twenty.
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