W3Grads
Escalar sinromper operaciones
Dirigir programas de entrevistas simuladas para cientos de estudiantes suena sencillo. En la práctica, las universidades e institutos de formación chocan con el mismo muro: inscripciones introducidas a mano, enlaces de entrevista enviados uno por uno, el profesorado revisando cada sesión sin puntuación ni clasificación. A escala real, se rompe.
W3villa Technologies se propuso resolverlo correctamente, no con un parche, sino con un producto.
“We did not want to patch over the problem. We wanted to build something institutions could rely on at scale, and that meant starting from a foundation solid enough to support the full complexity of what we had in mind.”
Arquitectura
Céntrate en el caso de uso, no en laplomería
W3villa creó W3Grads (w3grads.com), una plataforma de simulación de entrevistas impulsada por IA para universidades e institutos de formación, usando Twenty como columna vertebral operativa.
La decisión clave fue no construir todo desde cero. Twenty cubre el modelo de datos, los permisos, la autenticación y el motor de flujos de trabajo, las partes que habrían llevado meses reconstruir, para que el equipo pudiera centrarse en la lógica específica del producto.
Cuando un estudiante se registra mediante un QR en un evento del campus, el sistema asigna un plan, genera una sesión de entrevista y envía un enlace. La IA realiza la entrevista, puntúa al candidato y clasifica el resultado. El profesorado ve en qué situación está cada estudiante sin revisar manualmente cada sesión. Construir e iterar estos flujos de trabajo fue más rápido con la IA en el ciclo.
Escala
Una plataforma lista paracrecer
Como la base es sólida, W3Grads está diseñado para lo que viene, incluida una capa de pagos para futuros planes de entrevistas de pago y escala nacional sin reescrituras estructurales.
“Twenty gave us the flexibility to model the entire interview lifecycle as custom objects and workflows. We could build something genuinely complex without fighting the platform to do it.”
El resultado
Cero trabajo manualen el núcleo
Los programas que antes requerían una coordinación manual pesada ahora funcionan de extremo a extremo con automatización. Las instituciones obtienen un sistema inteligente y escalable; los estudiantes, una preparación más rápida para entrevistas que importan; W3villa entregó un producto alrededor del cual las instituciones pueden generar ingresos.
Cero trabajo manual en el núcleo. Automatización total. Construido sobre Twenty.
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