Twenty como la
columna vertebral de API de un stack de salida al mercado
Justin Beadle
Director de Digital e Información, Elevate Consulting
La situación
De documentos a APIs abiertas
Elevate Consulting es una consultora de gestión con sede en Canadá. Cuando Justin Beadle, Director de Digital e Información, se incorporó, la empresa funcionaba completamente con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, notas adhesivas, correos electrónicos y dependencia de las personas. No había CRM, ni herramientas accesibles por API, solo un remiendo que intentaba reemplazar una única fuente de verdad.
El CEO se había resistido a incorporar un CRM durante años. El equipo de desarrollo de negocio no tenía experiencia usando uno, y los costos de licencia de CRMs conocidos como Salesforce o HubSpot eran difíciles de justificar sin ninguna garantía de adopción: los CRMs solo son tan buenos como el mantenimiento de los datos dentro de ellos.
En junio de 2025, Justin se enteró de que Twenty v1 había salido. En dos o tres días, el CEO le pidió que explorara la configuración de un CRM. El cambio vino del potencial de lo que podía construirse sobre APIs totalmente abiertas. El momento fue perfecto.
“Es una experiencia mucho mejor que lidiar con Salesforce o HubSpot. Mi misión ha sido que todas las herramientas tengan acceso por API, para que todo se comunique entre sí. Twenty hizo eso posible de una manera que las plataformas CRM más antiguas simplemente no pueden.”
Integración
Una API para gobernarlas a todas
La misión más amplia de Justin en Elevate ha sido pasar de documentos estáticos a herramientas con acceso por API. A finales de 2025, eso ya estaba en marcha: facturación por tiempo, planificación de recursos, Microsoft Teams y gestión de proyectos eran accesibles vía API, con Twenty en el centro manteniendo los datos de clientes y oportunidades. Los miembros del equipo pudieron usar esa información de forma estratégica en lugar de volver a teclearla.
Eso abrió la puerta a algo más poderoso. Justin creó un front end personalizado que extrae datos en vivo de esos sistemas en una sola vista, adaptada a cada rol. Cuando se gana una propuesta, lo que antes requería que cuatro personas configuraran manualmente instancias en cuatro herramientas diferentes ahora ocurre con un solo clic, aprovechando los datos recopilados en Twenty a lo largo de todo el ciclo de vida de la oportunidad. Es otro cambio hacia trabajo de mayor valor para los clientes.
Twenty no es solo donde viven los datos del CRM. Es la columna vertebral de API que hace posible el resto del stack.
“Como la API de Twenty es completamente abierta, pude conectarla con todas las demás herramientas de nuestro stack. Cuando se gana una propuesta, lo que antes requería que cuatro personas configuraran manualmente todo en cuatro herramientas distintas ahora sucede con un solo clic. Ese es el tipo de ahorro de tiempo que solo es posible cuando todo está conectado.”
Adopción
Flujos de trabajo que realmente se usan
El equipo de desarrollo de negocio por fin tenía el CRM que habían estado pidiendo. La adopción llegó de forma natural: sus datos ya estaban allí cuando iniciaron sesión.
Justin creó flujos de trabajo para notificaciones en todo el equipo, alertando a las personas adecuadas en Teams cuando un prospecto se convierte en lead o cuando se alcanzan hitos de proyecto. Los formularios en Twenty permiten que el equipo de desarrollo de negocio registre actividad sin salir de la herramienta. El impacto es real para la organización. La herramienta ha sido adaptable desde el trabajo a nivel de oportunidad en un cliente hasta decisiones a nivel ejecutivo.
La flexibilidad para conectar todo esto, sin ayuda externa y sin pelearse con la plataforma, fue lo que hizo posible que una sola persona levantara y mantuviera un stack conectado en toda una consultora.
Qué sigue
Más allá del despliegue interno
El CEO de Elevate quedó tan impresionado con Twenty que empezó a recomendarlo a los clientes antes de que la configuración interna estuviera completa. El equipo está explorando llevar Twenty a proyectos de clientes como parte de su práctica de consultoría, incluso como backend para productos hechos a medida según necesidades operativas específicas.
Para una empresa que antes funcionaba con notas adhesivas, esto es más que una mejora. Es una transformación completa.
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