Una agencia inmobiliaria en WhatsAppconstruyó un
CRMa su alrededor
Mike Babiy & Azmat Parveen
Fundador, Nine Dots Ventures
Homeseller
Cuando el canal esel negocio
Homeseller es una agencia inmobiliaria de alto volumen en Singapur, fundada por uno de los agentes de bienes raíces con mejor rendimiento del país. Toda la operación funciona en WhatsApp: sin correo, sin calendarios, solo chats grupales, miles de ellos, con clientes, agentes y prospectos juntos.
Eso funciona hasta que necesitas entender el negocio subyacente. ¿Qué acuerdos están atascados? ¿De dónde vienen los leads? ¿Cuál es la tasa de cierre? Con hojas de cálculo y un CRM personalizado heredado que no podía seguir el ritmo, esas preguntas eran casi imposibles de responder.
Mike y Azmat de Nine Dots intervinieron para arreglarlo, no cambiando cómo funciona Homeseller, sino construyendo un sistema que por fin se ajustara a su alrededor.
“Twenty lets us build a CRM around the business and not the business around the CRM.”
Arquitectura
El CRM como uncentro de control
Nine Dots reconstruyó las operaciones de Homeseller en Twenty, con un modelo de datos personalizado moldeado según su flujo de ventas. Como Twenty es abierto y todo es accesible vía API, lo conectaron con lo que el negocio realmente necesitaba: n8n para flujos de trabajo automatizados (los flujos dentro de la app no estaban disponibles en ese momento), Grafana para paneles en vivo alimentados desde Twenty y una capa de IA personalizada para analizar y extraer información estructurada de más de 2,000 mensajes de WhatsApp al día.
Homeseller mantuvo sus hábitos. WhatsApp siguió siendo WhatsApp. Lo que cambió es que todo lo que fluye por esas conversaciones ahora aterriza en un sistema estructurado, rastreado, clasificado y visible en tiempo real.
“Twenty is the heart of the system. Everything branches from it.”
El resultado
150 horasahorrado cada mes
Unas 150 horas al mes ahorradas en operaciones manuales. Métricas en tiempo real para el propietario del negocio. Preparación para crecer sin añadir personal operativo. Un equipo que puede responder preguntas que antes llevaban días en responder.
El despliegue completo llegó en julio de 2025. Desde entonces, Nine Dots construyó un Asistente Inteligente sobre el sistema, que impulsa a los agentes con tareas, recordatorios y análisis de mercado bajo demanda. Algunos agentes nunca abren Twenty directamente, pero están impulsados por él, superando a sus pares solo con procesos manuales. Para el T1 de 2026, Homeseller había registrado su mejor trimestre de ventas de la historia.
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